Informačné systémy
Úspešne riadiť firmu znamená riadiť jej budúcnosť pomôžu Vám naše informačné systémy
Informačné systémy vnímame ako súbor činností, ktoré zabezpečujú zber, prenos, uchovávanie, výber, spracovanie, distribúciu a prezentáciu informácií vo firme. Hlavnou úlohou informačných systémov je zabezpečiť dostatok relevantných aktuálnych a presných informácií. My v inoPoint ponúkame custom riešenia, aby sme čo najviac splnili požiadavky klienta.
Ďalšími úlohami informačného systému je integrovanie podnikových procesov a práce zamestnancov s cieľom vytvárať účinné pracovné činnosti a dosahovať vyššiu produktivitu a nižšie náklady.
K základným prvkom informačného systému zaraďujeme:
- technické prostriedky
- programové prostriedky
- zamestnancov
- metódy a postupy vo firme
Je potrebné si uvedomiť, že chod firmy sa neustále mení. Zmeny sa objavujú v produktovom portfóliu, menia sa zamestnanci a preto je dôležité, aby sa informačný systém pravidelne aktualizoval a zabezpečil tak dosiahnutie cieľa. inoPoint sa zameriava na riešenia pripravené na mieru a preto na začiatku spolupráce robíme detailnú analýzu vašej firmy. Každá spoločnosť je špecifická a nie je možné implementovať rovnaké riešenia na každú firmu.
Postup pri vývoji informačného systému
Pred tým ako sa rozhodnete pre tvorbu informačného systému v inoPoint, mali by ste si položiť tieto otázky:
- Aké sú vaše očakávania a požiadavky na systém?
- Ako majú fungovať procesy po zavedení systému?
- Má vaša firma jasne stanovené kompetencie?
- Kto bude používať informačný systém?
- Aké má vaša firma plány?
Na základe všetkých informácií, ktoré nám poskytnete si vytvoríme podrobnú predstavu o tom, ako by mal celý informačný systém fungovať a aké jednotlivé funkcie a úlohy by mal vykonávať. Prekonzultujeme s vami návrhy a pustíme sa do jeho vytvárania. Tým to však nekončí. V prípade, že budete chcieť nejaké funkcie opraviť, doladiť, sme vám k dispozícii. Záleží nám na tom, aby bol náš klient s výsledkom spokojný.
Výhody informačného systému
Dobre konfigurovaný informačný systém má nasledujúce výhody:
- Vaša firma získava potrebné dáta v reálnom čase a sú vždy dostupné.
- Informačný systém zabezpečuje správnosť informácií a vďaka prehľadnej databáze záznamov si dokážete vyselektovať informácie, ktoré momentálne potrebujete.
- Majú prepracované užívateľské rozhranie, uľahčujú prácu jeho používateľom a pomáhajú rýchlo sa zorientovať v informáciách.
- Dokážu z rôznych vstupných dát získavať informácie, ktoré by bolo inak veľmi náročné získať.
- Poskytujú úplne nový pohľad na informácie vďaka pokročilému reportingu.
- Informačný systém je možné jednoducho prepájať s inými nástrojmi firmy alebo doplniť rozšírenia.
- Zvyčajne sú optimalizované aj pre mobilné zariadenia.
Po odovzdaní informačného systému firme, by mali jeho používatelia vedieť formulovať požiadavky na informácie, vyhľadávať požadované informácie a vedieť ich efektívne využiť pri riadení firmy.